für via-travel.de · Stand: August 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Klassenfahrten ist:
VIA Events GmbH (Bereich VIA-Travel)
Grunaer Straße 25, 01069 Dresden
Geschäftsführerin: Jana Gröger-Raum
Telefon: 0351 40 42 55 26 · E-Mail: info@via-travel.de
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung). Diese Verarbeitung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Logdaten werden vom Hoster nach kurzer Frist gelöscht.
Diese Website setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Bei der Online-Anmeldung und im Portal wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (Schutz vor Formular-Missbrauch, Aufrechterhaltung der Portal-Anmeldung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Zur einheitlichen Darstellung bindet diese Website Schriftarten von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die Schriften von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, Schule, E-Mail, Telefon, Reisewunsch, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in unserem internen Verwaltungssystem gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Anbahnung oder Abwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Über die Anmeldestrecke (Anmelde-Link je Reise) verarbeiten wir zur Anbahnung und Durchführung des Reisevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Angaben zu Allergien, Medikamenten, Essenswünschen, gesundheitlichen Besonderheiten, zur Schwimmfähigkeit und der Notfallkontakt sind freiwillig und werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet — allein zu dem Zweck, die Reise sicher durchzuführen. Zugriff haben nur die mit der Durchführung betrauten Personen; die begleitenden Lehrkräfte erhalten über unser Portal keinen Zugriff auf diese Angaben. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Angaben werden 28 Tage nach Reiseende automatisch gelöscht.
Bei Auslandsreisen fragen wir die Ausweis-/Passnummer des Kindes ab, soweit sie für Grenzübertritt oder Leistungsträger benötigt wird. Sie wird in unserem System verschlüsselt gespeichert und ebenfalls 28 Tage nach Reiseende gelöscht.
Eine Einwilligung in die werbliche Nutzung von Foto-/Filmaufnahmen ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf die Buchung und kann jederzeit widerrufen werden (Textform, unter Angabe der Buchungsnummer).
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren sie nach den gesetzlichen Fristen des Handels- und Steuerrechts auf (§ 257 HGB, § 147 AO — bis zu zehn Jahre). Wenn Sie per PayPal zahlen, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Durchführung der Reise erforderlich ist — insbesondere an Beförderungsunternehmen, Unterkünfte und Programmpartner (jeweils nur die dort benötigten Angaben, z. B. Namenslisten) sowie an den Kundengeldabsicherer für den Reisesicherungsschein. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn das Reiseziel dies erfordert. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe; Daten werden nicht verkauft.
Die Anmeldung im Portal erfolgt ohne Passwort über einen per E-Mail zugesandten Anmelde-Link (60 Minuten gültig, einmalig). Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und technische Sitzungsdaten; Anmelde-Sitzungen enden spätestens nach 14 Tagen, abgelaufene Zugangsdaten werden automatisch gelöscht. Eltern sehen ausschließlich die eigenen Buchungen; Lehrkräfte sehen den Anmeldestand ihrer Reise ohne Zahlungs- und ohne Gesundheitsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an info@via-travel.de.
Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
